Стоит ли заключать договор долгосрочной аренды спецтехники?

В строительстве, сельскохозяйственной отрасли и других направлениях деятельности возникает необходимость применения спецтехники. Бульдозеры, краны-манипуляторы, автовышки, экскаваторы и тралы нужны для решения специализированных задач. Расходы на покупку не всегда являются целесообразными. В этом случае приходится решать вопросы — нужна краткосрочная или длительная аренда, выгодно ли брать спецтехнику на продолжительное время. Рассмотрим минусы и плюсы долгосрочной аренды, чтобы понимать, как правильно действовать и успешно реализовать проекты без задержек и с минимальными финансовыми вложениями.

Преимущества аренды на долгий срок

Минимизация затрат

Это один из возможных плюсов, если спецтехника требуется для решения каких-либо задач только на определенное время. Например, всего на несколько месяцев в год. В этом случае расходы на покупку будет необоснованными и гораздо выгодней заключить договор с надежным поставщиком услуги аренды на длительный срок.

В ситуациях, когда спецтехника по роду деятельности требуется постоянно, но нет возможности выделить средства на покупку, стоит рассмотреть предложения лизинга специализированной техники. Это финансовая услуга, которая позволяет взять необходимое оборудование и транспорт в долгосрочную аренду с условием дальнейшего выкупа. Плюс лизинговые платежи могут быть использованы для уменьшения налога на прибыль.

При долгосрочной аренде можно получить и другие финансовые выгоды. Постоянным клиентам арендодатели часто предоставляют скидки и предлагают взять спецтехнику на более выгодных условиях, если сравнивать расходы на краткосрочную аренду и долгосрочную.

Организационная гибкость

Долгосрочная аренда в ряде случаев выгодней чем покупка, если специфика деятельности предполагает использование различной спецтехники. Если для одного проекта требуется кран-манипулятор, для другого экскаватор или бульдозер, а для третьего автовышка и трал, собственный парк спецтехники будет нуждаться в регулярном обновлении. С учетом расходов на обслуживание транспорта это не всегда выгодно. В условиях долгосрочной аренды легко получить необходимую спецтехнику любого вида и назначения без лишних затрат. При этом арендатору не нужно содержать штат сотрудников, которые обеспечивают выполнение задач, связанных с наличием парка спецтехники. Услуга аренды может включать предоставление квалифицированных операторов. Разработку котлованов, чистку пруда, установку гидротехнических сооружений и другие работы в этом случае выполняют опытные специалисты, которые знают, как эффективно решать поставленные задачи.

Сокращение эксплуатационных расходов

Хранение и обслуживание спецтехники требует значительных расходов. Это траты на техническое обслуживание, ремонт, замену изношенных деталей. Плюс перечисление ежемесячных платежей за аренду помещения, заработную плату персонала и прочие издержки. Аренда спецтехники исключает необходимость подобных обязательств и позволяет компаниям решать основные задачи, не отвлекаясь на решение вопросов, связанных с содержанием парка спецтехники.

Минусы длительной аренды спецтехники

Возможные лишние расходы

Долгосрочная аренда в течение длительного времени предполагает значительные финансовые траты. В некоторых ситуациях итоговые расходы могут превысить стоимость спецтехники. Соответственно, принимая решение — покупка или долгосрочная аренда, необходимо учитывать особенности и сроки применения специализированной техники. При заключении договора с арендодателем важно уточнять все условия, включая вопрос индексации арендной платы. Это поможет более грамотно планировать расходы и исключить ситуации, когда ежемесячные платежи необоснованно повышаются.

Дефицит спецтехники

Компании, которые предоставляют услуги аренды, предлагают большой выбор спецтехники для решения разных задач. В период повышенного спроса, связанного в том числе и с необходимостью проведения сезонных работ, может возникнуть дефицит специализированного оборудования и техники. Результат — перенос сроков реализации проекта и другие сопутствующие проблемы.

Мы рассмотрели основные минусы и плюсы долгосрочной аренды и выяснили, что содержание собственного парка спецтехники не всегда является целесообразным. Арендовать на короткий срок тоже не всегда выгодно. В ряде случаев выгодно заключить договор аренды на длительное время. Содержание собственного парка оправдано, если спецтехника используется постоянно и обеспечивает стабильную прибыль.